Новости законодательства

04 октября 2018 г.

Правила исправления ошибок в первичных учетных документах установил Минфин в постановлении от 10.08.2018 № 58, опубликованном 3 октября и вступающем в силу с 1 января 2019 г. Кроме того, здесь же определен порядок указания валюты стоимостных показателей, расширен список первичных документов, которые можно составлять единолично и уточнен порядок применения и заполнения накладных.

Исправления

В первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Рядом делается запись «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством. Этот порядок не касается первичных учетных документов, формы которых утверждаются Нацбанком, а также которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств.

В аналогичном порядке должны вноситься исправления в регистры бухгалтерского учета, составленные на бумажном носителе. Исключение здесь составляет исправление ошибок в соответствии с Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утв. постановлением Минфина от 10.12.2013 № 80. Таким образом, в ряде случаев исправление ошибок по-прежнему потребует составления дополнительных или сторнировочных записей и оформления бухгалтерских справок-расчетов, содержащих сведения, установленные законодательством для первичных учетных документов.

Особый порядок исправления ошибок устанавливается для накладных. После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладных ТТН-1 или ТН-2 можно будет оформить корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов. Этот акт составляется не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается.

Данная норма закреплена в п. 2 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).

Валюта в документе

Постановлением № 58 регламентирует особенности выбора валюты стоимостных показателей при заполнении в первичном учетном документе, являющемся основанием для отражения в бухгалтерском учете стоимости выполненных работ (оказанных услуг) и расчетов по аренде.

В договоре, заключенном подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме, стоимостные показатели указываются:

– в иностранной валюте, в которой установлена цена работы (услуги) если договором предусмотрено осуществление расчетов за работу (услугу) только в иностранной валюте в установленном законодательством Республики Беларусь порядке;

– в остальных случаях – в белорусских рублях. При этом в первичном учетном документе справочно указывается стоимость работы (услуги) в иностранной валюте, если цена работы (услуги) в договоре установлена в иностранной валюте или если исходя из иностранной валюты определяется подлежащая оплате сумма в белорусских рублях.

В первичном учетном документе, являющемся основанием для отражения в бухгалтерском учете платы за временное владение и пользование или временное пользование имуществом по договору аренды (финансовой аренды (лизинга)), стоимостные показатели указываются:

в иностранной валюте, в которой установлена плата за временное владение и (или) пользование имуществом в договоре, заключенном арендодателем (лизингодателем) и арендатором (лизингополучателем) в письменной форме (далее – договор аренды), если договором аренды предусмотрено осуществление расчетов только в иностранной валюте в установленном законодательством Республики Беларусь порядке;

– в остальных случаях – в белорусских рублях. При этом в первичном учетном документе справочно указывается плата за временное владение и (или) пользование имуществом в иностранной валюте, если эта плата в договоре аренды установлена в иностранной валюте или если исходя из иностранной валюты определяется подлежащая оплате сумма в белорусских рублях.

Односторонний документ

Постановлением № 58 расширен перечень случаев, когда организации вправе единолично составлять первичные учетные документы. Теперь к ним относятся также случаи:

— оказания услуги заказчиком, застройщиком по организации строительства, определенными в соответствии с п.1 ст. 55 Закона от 5.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь». Напомним, здесь речь идет о случаях, когда финансирование строительства полностью или частично ведется за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов, включая государственные целевые бюджетные фонды, а также за счет государственных внебюджетных фондов заказчик, застройщик определяются актами Президента, Совмина Республики Беларусь, иных органов государственного управления, а в случаях, установленных законодательными актами, – также решениями государственных организаций, и указанными актами (решениями) предусмотрена обязанность заказчика осуществлять строительную деятельность без привлечения инженера (инженерной организации).

— поступления товарно-материальных ценностей из-за пределов Республики Беларусь;

— оказания услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичного учетного документа, подтверждающего оказание этой услуги, единолично, и стоимость этой услуги, приходящаяся на период ее оказания в календарном месяце, может быть достоверно определена.

Соответствующие дополнения внесены в постановление Минфина от 12.02.2018 № 13.

Кроме того, уточняется, что первичный учетный документ составляется участником хозяйственной операции единолично в случаях, установленных п. 1 постановления № 13, на основании документов (сведений), содержащих информацию об этой хозяйственной операции, и (или) договора.

Накладные

Ряд изменений внесен в Инструкцию о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной. Из нее исключается норма о том, что товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются к учету на основании документов, выписанных грузоотправителем. Как было сказано выше, в таком случае организация вправе составить первичный учетный документ единолично.

Перечень случаев, когда заполняется накладная ТН-2 дополнен еще одним – передачей товаров другой организации без их перемещения.

Уточняется, что накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не заполняться при реализации товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, по договорам розничной купли-продажи. Ранее здесь шла речь о реализации через розничные торговые объекты. Разница довольно существенная: если до сих пор было очевидно, что накладные не нужны при отпуске товаров в магазине, киоске и других стационарных и нестационарных торговых объектах, то теперь в можно будет без опасений обходиться без накладных при курьерской доставке на дом и иных форматах розничной торговли, когда сделка совершается вне торговых объектов.

Кроме того, накладные ТТН-1 и ТН-2 можно будет не заполнять при купле-продаже товаров через автозаправочные станции, а также при переходе товаров без их перемещения в случае реорганизации организаций.